Assistant(e) de direction (H/F/X)
La société
Vous souhaitez rejoindre une institution à taille humaine ayant à cœur d'évoluer constamment afin de fournir aux patients et à leurs proches des soins d'excellence et accessibles à tous ?
Venez renforcer le secrétariat de notre Direction Générale !
A la Clinique Saint-Luc de Bouge, nous sommes bien plus qu’un hôpital de 302 lits. Nous sommes des pionniers dans la chirurgie cardiaque et l'orthopédie, toujours à la recherche des dernières technologies pour offrir des soins d’excellence.
Nous rejoindre c'est :
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Intégrer un environnement professionnel dynamique, convivial.
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Bénéficier d’un plan de formation dès votre arrivée dans le service, ainsi que des formations continues tout au long de votre carrière en lien avec votre pratique professionnelle.
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Être accompagné par une hiérarchie disponible et à l’écoute quant à l’évolution de votre vie professionnelle.
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Evoluer dans un environnement propice au développement personnel.
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Expérimenter une vie institutionnelle riche favorisant le vivre ensemble (soirées, marches gourmandes, fêtes de fin d’année…).
Fonction
En tant qu’assistant(e) de direction (H/F/X), en mode collaboratif en binôme, vous soutenez la Direction Générale au quotidien. Dans ce cadre, vous :
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Gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels si nécessaire ;
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Gérez le courrier et les emails : classement, documentation, traitement et rédaction de courrier ;
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Gérez l'agenda, assurez le suivi des rendez-vous et gérez les priorités ;
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Etablissez des comptes-rendus de réunions ;
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Accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
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Organisez des réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.);
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Préparez des rapports/des dossiers et rassemblez les informations nécessaires à leur préparation et en assurez le suivi;
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Aidez à l'organisation d'évènements internes ou externes.
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Accueillez et faites le suivi administratif du personnel indépendant.
Profil
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Vous avez un diplôme de bachelier assistant(e) de direction ou bachelier équivalent .
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Vous avez une expérience probante de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
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Vous faites preuve de rigueur, êtes organisé(e) et avez le goût du travail bien fait.
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Vous êtes orienté(e) résultat tout en étant doté(e) d’une aisance relationnelle.
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Votre disposez d’une capacité à traiter avec une grande discrétion des informations de nature confidentielle.
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Vous maîtrisez Office 365.
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Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
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Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en mode collaboratif.
Offre
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Contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem.)
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Une rémunération en lien avec la fonction
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13ème mois, chèques cadeaux et complément forfaitaire brut (en fonction de la période assimilée et de la présence dans l’institution)
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Un package attractif de congés
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Une crèche agréée ONE et un accueil extra-scolaire
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Un parking gratuit, une proximité des grands axes routiers et des transports en commun
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Intervention dans les frais de transport
Intéressé(e)?
Appelez FLORENCE STÉPHENNE
au numéro suivant: 081209363