Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI
La société
A la Clinique Saint-Luc de Bouge, nous sommes bien plus qu’un hôpital de 302 lits.
Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et l’humain au cœur de ses préoccupations.
Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l'orthopédie, nous sommes toujours à la recherche des dernières technologies pour offrir des soins d’excellence. Travailler à Saint-Luc Bouge, c’est intégrer un environnement de travail dynamique en quête d’amélioration continue dans l’ensemble de ses activités.
Un de nos atouts ? La taille humaine de notre institution de 1300 collaborateurs. Chez nous, tout le monde se connaît et cette convivialité est renforcée par l’organisation régulière d’activités favorisant le vivre-ensemble : réunions d’équipe, team building, marches gourmandes, fêtes de fin d’année, chalets pour partager un lunch, afterworks...
Choisir Saint-Luc bouge, c’est aussi choisir d’évoluer dans un environnement propice au développement de vos talents. A titre d’exemple, à son entrée en service, chaque collaborateur suit un parcours de formations de minimum 4 jours afin de favoriser sa prise de fonction.
Fonction
Ce que nous offrons ?
En tant qu’assistant(e) d’un pool de Directeurs, dont le Directeur général de l’hôpital, vous serez au cœur des dossiers stratégiques de notre organisation.
Vous aimez tantôt travaillez en autonomie tantôt en équipe ? Parfait, nous vous proposons un job en binôme avec notre autre assistante de direction, Lory.
Dans ce job, vous pourrez mettre votre polyvalence pleinement en action dans différentes missions aussi riches que variées. Au quotidien, vous :
- Gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels si nécessaire vers l’interlocuteur ad hoc ;
- Gérez le courrier et les emails : classement, documentation, traitement et rédaction de courrier ;
- Gérez l'agenda, assurez le suivi des rendez-vous et gérez les priorités ;
- Etablissez des comptes-rendus de réunions,
- Accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
- Organisez des réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.);
- Préparez des rapports/des dossiers et rassemblez les informations nécessaires à leur préparation et en assurez le suivi ;
- Aidez à l'organisation d'évènements internes ou externes.
En plus de ces tâches de secrétariat, une bonne partie de votre temps sera consacrée à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif du personnel indépendant.
Profil
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Vous avez un diplôme de bachelier assistant(e) de direction ou équivalent ? Cela nous semble être une base essentielle pour revêtir le costume de cette fonction.
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Vous avez une expérience probante dans une fonction similaire ? Le poste étant au niveau de notre direction, votre expérience et votre méthodologie vous permettront d’aborder les demandes complexes et parfois simultanées avec aisance car ce sera du connu (ou presque) pour vous.
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Vous faites preuve de rigueur et avez le goût du travail bien fait ? Qu’on se le dise, la qualité du travail est importante à Saint-Luc Bouge.
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Vous êtes un as de l’organisation et savez jongler avec les agendas et prioritiser les tâches ?
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Vous avez la plume facile ? La rédaction de courriers et de diverses communications sera de votre ressort.
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Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle ? Vous aurez de nombreux contacts avec différents interlocuteurs : directeurs, médecins, employés, patients, personnel indépendant....
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Vous aimez faire partie d’une équipe ? Vous rejoindrez un pool de secrétaires dont 2 pour la direction générale.
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Votre disposez d’une capacité à traiter avec une grande discrétion des informations de nature confidentielle?
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Vous maîtrisez Office 365?
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez et rejoignez-nous !
Offre
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem.)
- Une rémunération en lien avec la fonction : IFIC 14. Barème en fonction de l’ancienneté reconnue sur base d’attestations et de la politique de la Clinique. À titre d’illustration, salaire brut : 0 an = 3248,69 €/5 ans = 3784,16 €/10 ans = 4198,20 € /15 ans = 4505,09 €
- 13ème mois, chèques cadeaux et complément forfaitaire brut (en fonction de la période assimilée et de la présence dans l’institution)
- Un package attractif de congés de minimum 27 jours /an pour un temps plein
- Une crèche agréée ONE et un accueil extra-scolaire
- Un parking gratuit, une proximité des grands axes routiers et des transports en commun
- Intervention dans les frais de transport
Intéressé(e)?
Appelez FLORENCE STÉPHENNE
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