La société

À la Clinique Saint-Luc de Bouge, nous sommes bien plus qu’un hôpital de 302 lits.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un environnement où le patient et l’humain sont au centre de toutes les attentions.

Pionniers en chirurgie cardiaque et en orthopédie, nous avançons avec passion, en intégrant les dernières technologies pour offrir des soins d’excellence.
Ce qui fait notre différence ? Une institution à taille humaine (1300 collaborateurs), où l’on se connaît, où l’on collabore, et où il fait bon vivre.

Team buildings, afterworks, fêtes de fin d’année, chalets gourmands… Nous cultivons la convivialité.
Et pour bien démarrer, chaque nouveau collaborateur suit un parcours d’intégration de minimum 4 jours pour prendre ses marques sereinement.

Fonction

Employé·e administratif·ve – Accueil & Admissions

Premier contact de nombreux patients avec la Clinique, vous jouez un rôle clé dans la qualité de leur expérience.
Votre mission : accueillir, informer et accompagner les patients dès leur arrivée, tout en assurant une gestion rigoureuse de leur dossier administratif.

Concrètement, vous serez en charge de :

• Accueillir les patients avec bienveillance et professionnalisme.

• Les informer avec clarté sur les étapes de leur admission.

• Créer et mettre à jour leur dossier dans nos systèmes.

• Être le lien avec les mutuelles, les assurances ou d’autres interlocuteurs externes.

• Collaborer avec les équipes soignantes et administratives pour garantir un suivi fluide.

Votre sourire, votre rigueur et votre sens du service feront toute la différence.

Profil

Nous recherchons un·e collègue qui…

• Est diplômé·e d’un bachelier à orientation administrative.

• Possède idéalement une première expérience dans une fonction similaire.

• Aime le contact humain et sait faire preuve d’écoute et d’empathie.

• Est à l’aise avec les outils informatiques et les démarches administratives.

• Communique avec clarté et précision, même dans des moments sensibles.

• Est rigoureux·se, organisé·e et orienté·e qualité.

• A l’esprit d’équipe et une attitude professionnelle.

Offre

• • Un contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12, à temps plein (37h30/sem).

  • Une rémunération selon l’échelle IFIC 12, valorisée en fonction de ton ancienneté :
    → Exemples bruts : 0 an = 2.905,63 € / 5 ans = 3.231,98 € / 10 ans = 3.474,45 € / 15 ans = 3.649,29 €

  • 13e mois, chèques cadeaux, complément forfaitaire brut.

  • Minimum 27 jours de congé/an pour un temps plein.

  • Une crèche agréée ONE + un accueil extrascolaire pour faciliter la vie de famille.

  • Parking gratuit, accès facile aux grands axes et transports en commun.

  • Intervention dans les frais de transport.