La société

Vous souhaitez rejoindre une institution à taille humaine ayant à cœur d'évoluer constamment afin de fournir aux patients et à ses proches des soins d'excellence et accessibles à tous ?

Devenez Assistant de Direction (H/F/X) pour La Clinique Saint-Luc Bouge

Nous rejoindre, c’est :

• Intégrer un environnement professionnel dynamique, convivial en développement
• Bénéficier d’un plan d’accompagnement dès votre arrivée dans le service
• Pouvoir se développer tout au long de sa carrière
• Expérimenter une vie institutionnelle riche favorisant le vivre ensemble (soirées, marches gourmandes, fêtes de fin d’année,…)

Fonction

En tant qu’Assistant de Direction (H/F/X) sera de :

Gérer les activités variées et essentielles du Secrétariat :

• • • Accueil ; gestion e-mail, agendas « multiples », réunions (organisation et comptes-rendus) ; organisation évènements internes/externes

Mais aussi de :

• • • relayer avec le service communication les informations à transmettre aux collaborateurs internes et/ou externes ;
    • participer à la gestion des stagiaires avec les services concernés ;
    • collaborer aux processus Ressources Humaines : recrutement, formation, mobilité, …

Tout cela, en collaboration et coopération avec :

• • • les assistants de direction de la Direction Générale, la Direction Médicale et les départements avec lesquels le Secrétariat est en interaction.

Profil

• Bachelier en Secrétariat de direction (H/F/X)
• Minimum 5 ans d’expérience
• Maitrise de l’outil informatique : suite Office, …
• Aptitudes en communication et en rédaction
• Le travail en équipe pluridisciplinaire et l’interaction avec des interlocuteurs différents font partie de votre quotidien
• Discrétion, fiabilité, proactivité, sens des responsabilités et diplomatie sont attendus

Offre

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem : horaire 08-16h/9h-17h en alternance) ou à 3/4 temps (28h45)
• Une rémunération en lien avec la fonction  
• 13ème mois, chèques cadeaux et complément forfaitaire brut (en fonction de la période assimilée et de la présence dans l’institution) 
• Un package attractif de congés  
• Une crèche agréée ONE et un accueil extra-scolaire 
• Un parking gratuit, une proximité des grands axes routiers et des transports en communs 
• Intervention dans les frais de transport